ثبت تغییرات آدرس شرکت چگونه انجام می‌شود؟

ممکن است برای شما هم پیش آمده باشد که پس از ثبت شرکت، بنا به دلایلی شرکت خود را به مکان دیگری انتقال دهید. با تغییر آدرس، کد پستی شما نیز تغییر می‌کند. سوال اینجاست که چطور برای ثبت تغییرات آدرس شرکت باید اقدام کرد؟ در این مقاله به صورت کامل به این سوال پاسخ خواهیم داد.

ثبت تغییرات آدرس شرکت

زمانی که شما اقدام به ثبت برند و شرکت خود می‌کنید؛ باید آدرس شرکت را در بند 3 اساسنامه ثبت کنید. شرکت های مختلف تجاری و غیر تجاری ممکن است بعد از مدتی تصمیم به نقل مکان بگیرند. باید بدانید که هرگونه تغییر در آدرس شرکت که منجر به تغییر کد پستی شود؛ باید به اداره ثبت اطلاع داده شود و ثبت تغییرات آدرس شرکت انجام شود. در واقع شما موظف هستید که اطلاعات پایه خود را در اداره ثبت بروزرسانی کنید.

این کار می‌تواند توسط شما و یا شرکت های ثبت انجام شود. پیشنهاد می‌شود اگر اطلاعات زیادی درباره روند کار ندارید؛ این کار را به شرکت هوبا ثبت بسپارید. هوبا ثبت یک شرکت معتبر است که به صورت حرفه ای در زمینه خدمات ثبتی فعالیت می‌کند. کارشناسان حرفه ای هوبا ثبت می‌توانند با بهترین قیمت و در کمترین زمان ممکن ثبت تغییر آدرس شرکت شما را انجام دهند.

پیشنهاد مطالعه: هزینه انحلال شرکت

برای ثبت تغییرات آدرس شرکت چه مدارکی لازم است؟

جهت ثبت تغییرات آدرس شرکت ارائه تمامی مدارک زیر اجباری است.

• برای این کار تصویر مدارک شناسایی کلیه اعضای هیئت مدیره و سهامداران لازم است.
• همچنین شما به تصویر روزنامه تاسیس شرکت نیز نیاز دارید.
• ارائه تصویر آگهی تاسیس شرکت نیز الزامی است.
• و در آخر شما نیاز دارید تا آگهی آخرین تغییرات شرکت را ارائه کنید. در دسترس نبودن این مورد ایرادی ندارد.

مراحل تغییر آدرس شرکت

برای ثبت تغییرات آدرس شرکت شما باید تمامی مراحل زیر را به ترتیب طی کنید.

• برای این کار شما ابتدا باید یک مجمع عمومی فوق العاده تشکیل دهید. حضور تمام یا اکثریت سهامداران و همچنین رعایت تشریفات دعوت وفق اساسنامه اجباری است.
• پس از آن باید صورت جلسه تغییر آدرس را تنظیم کنید.
• حاضرین باید تمام صفحات صورت جلسه را امضا کنند.
• پس از این مراحل شما باید صورت جلسه تغییر آدرس را در سامانه ثبت شرکت ها ثبت کنید و منتظر تاییدیه باشید.
• پس از آن شما باید مدارک را به همراه تاییدیه سامانه از طریق پست به سازمان ثبت شرکت ها ارسال کنید.
• در این مرحله شما باید پیش نویس آگهی تغییر آدرس را دریافت کنید و به اداره ثبت بروید. شما باید این پیش نویس را امضا کنید و مبلغ 5 هزار تومان را به عنوان حق الثبت پرداخت کنید.
• پس از انجام تمام موارد بالا، در نهایت شما باید آگهی تغییر آدرس را در روزنامه رسمی کشور منتشر کنید.

باید بدانید که ثبت تغییرات آدرس شرکت و انجام این مراحل حدودا 7 الی 14 روز کاری زمان می‌برد.

ثبت تغییرات آدرس شرکت سهامی خاص

برای ثبت تغییر آدرس شرکت سهامی خاص دقیقا باید مانند آنچه که در بالا گفته شد عمل کرد. یعنی شما ابتدا باید یک مجمع عمومی فوق العاده با حضور هیئت مدیره و سهامداران تشکیل دهید و سپس مراحل بالا را طی کنید. تنها تفاوتی که در این مورد وجود دارد آن است که شما علاوه بر انجام اقدامات فوق، باید یک لیست جداگانه که در آن میزان سهام سهامداران ذکر شده و به امضای آنان درآمده را همراه صورت جلسه به اداره ثبت بفرستید.

تغییر کد پستی شرکت

تغییر کد پستی شرکت به عبارتی همان تغییر آدرس شرکت می‌باشد. اگر به هر دلیلی کوچکترین تغییری در کد پستی شما به وجود بیاید باید تمام مراحل مربوط به تغییر آدرس شرکت را طی کنید.

نکات مهم در ثبت تغییرات آدرس شرکت

• شما باید صورت جلسه ثبت تغییرات آدرس شرکت را روی سربرگ شرکت قرار دهید و حتما مهر شرکت روی آن خورده باشد.
• صورت جلسه با کلیه امضاها باید در دو نسخه تنظیم شوند.
• اگر آدرس شما تغییر نکرده است و تغییر فقط در کد پستی شما بوده است؛ باز هم باید صورت جلسه را تنظیم کنید.
• در ثبت تغییر آدرس شرکت سهامی خاص، ارائه یک برگه جداگانه که میزان سهام سهامداران در آن مشخص شده باشد الزامیست. همچنین باید تمامی سهامدارن این برگه را امضا کنند.
• تمامی صفحات صورت جلسه باید به امضای اعضا برسد. حتی اگر در یک صفحه این شرط رعایت نشود به مشکل می‌خورید.

هزینه ثبت تغییر آدرس شرکت

هزینه ثبت تغییرات شرکت در زمینه آدرس شامل هزینه های مربوط به صورت جلسه و هزینه های درج در روزنامه رسمی می‌باشد. شما باید 50 درصد را به عنوان پیش پرداخت پرداخت کنید و 50 درصد دیگر را در پایان قرارداد پرداخت کنید. همچنین باید بدانید که هزینه هر صورت جلسه حدودا چیزی بین 400 تا 600 هزار تومان است.

سوالات متداول